Índice

1.    INTRODUÇÃO… 1

2.    PROPÓSITO… 1

3.    OBJETIVOS.. 2

4.    ESCOPO… 2

5.    RESPONSABILIDADES.. 3

6.    LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS.. 3

7.    GUIAS E PROCEDIMENTOS.. 3

8.    ELIMINAÇÃO DO DADO… 7

8.    MONITORAMENTO… 7

9.    PERÍODO DE RETENÇÃO… 7

  1. Introdução
  1. Na Transporte Coletivo Glória nós valorizamos e respeitamos a privacidade de nosso visitante. Por este motivo, reconhecemos que a gestão eficiente de dados e registros são necessários para apoiar as principais funções de negócio, para cumprir com suas obrigações estatutária e regulamentares, para assegurar a proteção da informação pessoal e, finalmente, para permitir a gestão eficaz da organização.
  1. Nesta Política de Retenção de Dados, reconhecemos que a informação detida por mais tempo do que o necessário acarreta riscos e custos adicionais, e pode violar as normas e princípios de proteção de dados pessoais. A Transporte Coletivo Glória só retém dados e informações por razões comerciais legítimas e legais, sempre em cumprimento à Lei Geral de Proteção de Dados “LGPD”.

2. Propósito

  • O propósito da presente Política de Retenção de Dados é definir os tipos de dados pessoais mantidos pela Transporte Coletivo Glória, o período para o qual esses dados pessoais devem ser retidos, os critérios para estabelecer e revisar tais períodos, quando e como serão eliminados e os processos de eliminação desses registros.

3. Objetivos

  • A LGPD impõe obrigações à Transporte Coletivo Glória, tendo em vista sua eventual atuação como Controladora de Dados Pessoais, de realizar o tratamento de dados pessoais de maneira justa, informando os titulares dos dados sobre a finalidade do tratamento. A Transporte Coletivo Glória não retém os dados pessoais por mais do que o necessário para atingir a finalidade em questão.
  • Os objetivos e princípios da Transporte Coletivo Glória em relação à retenção de dados são:
  1. Estabelecer limites para retenção de dados pessoais e garantir que eles sejam cumpridos;
  2. Garantir que a Transporte Coletivo Glória cumpra integralmente as suas obrigações e respeite os direitos dos titulares de dados no âmbito da LGPD;
  3. Garantir o descarte seguro de dados pessoais;
  4. Assegurar-se de que os registros e documentos sejam retidos pelo período legal em conformidade com as regras ou orientações de cada órgão público;
  5. Mitigar riscos e/ou violações em relação a informações confidenciais.

4. Escopo

  • Esta Política se aplica a todas as pessoas que atuam na Transporte Coletivo Glória, podendo estes serem colaboradores permanentes, por prazo fixo, temporários, funcionários ou subcontratados.
  • O respeito a esta Política é obrigatório e a não conformidade pode levar a uma sanção disciplinar ou contratual.

5. Responsabilidades

  • A Transporte Coletivo Glória e os envolvidos no tratamento dos dados pessoais dentro da empresa têm responsabilidade geral pela gestão de registros e dados gerados pelas atividades dos seus departamentos, afim de assegurar que os registros criados, recebidos e controlados no âmbito do seu departamento, são gerenciados de maneira a atender os objetivos desta política.

6. Lei geral de proteção de dados

  • A Transporte Coletivo Glória precisa coletar informações pessoais sobre candidatos a emprego, colaboradores, pessoas com quem trabalha e/ou tem relacionamento comercial, visando desempenhar de forma eficaz e transparente as atividades cotidianas, funções e processos de negócios, bem como fornecer os serviços referentes ao seu ramo de atuação.
  • Podem, ocasionalmente, ser solicitadas informações para cumprir requisitos legais. A Transporte Coletivo Glória, no entanto, compromete-se com o tratamento de todas as informações de acordo com a LGPD e com qualquer outra lei que se aplique às suas atividades.

7. Guias e Procedimentos

7.1. A Transporte Coletivo Glória mantém registro de dados de forma eficiente, sistemática e de acordo com os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados, Marco Civil da Internet, e demais legislações aplicáveis. A presente Política de Retenção de Dados é amplamente divulgada para garantir uma abordagem padronizada de retenção de dados e registros de gestão.

7.2. Os dados serão retidos para cumprimento de obrigações legais e regulatórias, e registro de evidências relacionadas à operação da Transporte Coletivo Glória, bem como das atividades que envolvam a utilização de dados de seus clientes, colaboradores e suas transações. A finalidade dos dados regerá o período de sua retenção, os quais poderão ser informados ao titular de dados mediante requisição através do e-mail dpo@tcgloria.com.br.

7.2.1 A informações referidas no item acima só serão fornecidas ao titular em referência aos processos em que seus dados são utilizados.

7.2.2 O período de retenção de todos os dados encontra-se previsto em documento próprio do Sistema de Qualidade, denominado Tabela de Retenção de Dados, disponível a qualquer momento para consulta pelos órgãos competentes.

7.3. Procedimento quanto a retenção de dados.

Todos os dados da Empresa e dos colaboradores são mantidos, armazenados e eliminados de acordo com as diretrizes legais. Para todos os dados e registros obtidos, utilizados e armazenados dentro da Transporte Coletivo Glória, nós:

a) Realizamos revisões periódicas dos dados retidos, verificando a finalidade, validade, precisão e necessidade de retenção, com especial atenção nas seguintes áreas:

  1. Requisitos da empresa;
  2. Tipo de dados pessoais;
  3. Propósito do tratamento;
  4. Base legal para tratamento;
  5. Categorias de titulares de dados.

b) Quando não for possível definir um período de retenção legal de acordo com o requisito da LGPD, e/ou legislação correlata, a Transporte Coletivo Glória identificará os critérios pelos quais o período pode ser determinado e disponibilizará tal informação como parte de suas informações padrão. Divulgações e avisos de privacidade estão disponíveis pelo link https://www.tcgloria.com.br/politica-de-privacidade/

c) Temos mecanismos em ação para garantir que os registros pendentes de auditoria, litígio ou investigação não sejam eliminados ou alterados.

7.4. Suspensão da disposição dos dados.

Caso a Transporte Coletivo Glória receba qualquer solicitação legal de registros ou informações, qualquer colaborador se torne objeto de auditoria ou investigação ou, então, caso a Transporte Coletivo Glória seja notificada de qualquer demanda judicial da qual seja parte, haverá a suspensão do descarte de quaisquer registros agendados até que sejamos capazes de determinar a extensão dos registros requeridos para tal finalidade.

7.5. Armazenamento e acessos aos dados.

Os documentos tratados pela Transporte Coletivo Glória são sempre mantidos em local seguro, com acesso exclusivo ao pessoal autorizado. Uma vez decorrido o período de retenção, os documentos serão revisados, arquivados ou eliminados de forma segura, a depender de sua finalidade.

7.6. Término do período de retenção.

Uma vez que um registro ou dado tenha atingido a data estabelecida no período de retenção, o responsável irá implementar a ação prevista na Tabela de Retenção de Dados registrada nos documentos da Qualidade.

7.7. Destruição e disposição de dados.

Todos os dados pessoais e sensíveis, em papel ou mídia eletrônica, estão passíveis de ser destruídos de maneira segura quando não forem mais necessários, de modo a garantir a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados e o dever de confidencialidade que devemos aos nossos colaboradores, clientes e parceiros. Ressaltamos que a equipe responsável é treinada e aconselhada adequadamente sobre os procedimentos e controles em vigor.

7.7.1. Documentos físicos.

Devido à natureza de nossos negócios, a Transporte Coletivo Glória retém documentos físicos que contenham dados pessoais e, desta forma, tem o dever de garantir que tais papéis sejam eliminados de forma adequada e segura.

7.7.2. Dados eletrônicos e sistemas utilizados.

 A Transporte Coletivo Glória utiliza numerosos sistemas, computadores e equipamentos de tecnologia em suas atividades. De tempos em tempos, tais equipamentos devem ser descartados. As informações neles contidas serão previamente eliminadas, descartadas e/ou anonimizadas de forma segura e ética.

  • A eliminação de dados eletrônicos deve ser organizada em conjunto com o Departamento de TI, que irá assegurar a remoção de todas as informações para que não possam ser recuperadas.
  • Apenas o Departamento de TI pode autorizar o descarte de qualquer equipamento tecnológico. O procedimento de descarte é realizado com registro, envolvendo uma combinação de destruição eletrônica segura e métodos físicos de destruição para excluir permanentemente registros de dados antes do descarte do equipamento. Após a realização do procedimento, é efetuada a confirmação da eliminação bem sucedida dos dados.

8. Eliminação do Dado

  • Em circunstâncias específicas, os titulares dos dados têm o direito de solicitar que os seus dados pessoais sejam apagados, no entanto, a Transporte Coletivo Glória reconhece que este não é um direito absoluto. Os titulares de dados têm apenas o direito de apagar os dados pessoais e impedir o processamento se uma das condições abaixo se aplicar:
  • Quando os dados pessoais não são mais necessários em relação ao propósito para o qual foram originalmente coletados / tratados;
  • Quando o indivíduo retira o consentimento;
  • Quando o indivíduo se opõe ao tratamento e não há interesse legítimo primordial para continuar o tratamento;
  • Os dados pessoais foram processados ilegalmente;
  • Os dados pessoais devem ser apagados para cumprir uma obrigação legal.

9. Monitoramento

  • A Transporte Coletivo Glória está empenhada em garantir a conformidade contínua com a presente Política de Retenção de Dados e a qualquer legislação associada, bem como em realizar auditorias e monitoramentos regulares de nossos registros, gerenciamento, arquivamento e retenção. A Transporte Coletivo Glória, como proprietária de ativos de informações, tem a tarefa de garantir a contínua conformidade e revisão de registros e dados dentro de suas atribuições.

10. Período de Retenção

  1.  Conforme mencionado em toda a Política de Retenção de Dados, bem como de acordo com exigência legal, a Transporte Coletivo Glória não irá reter quaisquer dados pessoais por período maior do que o necessário ao cumprimento do objetivo para o qual os dados foram coletados, mantidos e tratados.

ANEXO I

Tabela de Períodos de Retenção de Dados

ÁREA/
SETOR
PROCESSODOCUMENTO/
REGISTRO
GERADO POR (SETOR)ARQUIVADO POR (SETOR)MEIO DE ARQUIVOLOCAL DE ARQUIVOTEMPO DE RETENÇÃO NA ÁREADESTINO APÓS O PRAZOTEMPO DE RETENÇÃO FORMA DE DESCARTE
Depto PessoalAdmissãoFicha de RegistroDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RSEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto50 AnosTrituração
Depto PessoalAdmissãoAcordo compensação de horasDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivosEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalAdmissãoContrato de trabalhoDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivosEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalAdmissãoContrato de Seguro de VidaDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivosEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalAdmissãoTermo de Autorização para Coleta e uso de Dados, Imagem e VozDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivosEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalAdmissãoDeclaração Salário FamíliaDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivosEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalAdmissãoTermo de declaração e Ciência – BafometroDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivosEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalAdmissãoAcordo Dilatação Descanso Intra JornadaDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivosEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalAdmissãoContrato de AprendizagemIPPEODepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivosEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalAdmissão e DemissãoAsoDepto MédicoDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivosEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalAdmissão e DemissãoToxicologicoLaboratório ContratadoDepto PessoalEletrônico Eletrônico no sistema RS e nos Arquivos do Depto PessoalEnquanto o colaborador estiver ativo 10 anosExclusão
Depto PessoalDemissãoRescisõesDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS4 anosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalDemissãoXerox dos documentos dos demitidosDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos4 anosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalDemissãoTermo de Homologação de Rescisão de Contrato de TrabalhoDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos4 anosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalDemissãoCarta de DemissãoDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos4 anosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFériasRecibo de FériasDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS4 anos  Arquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFériasAviso de FériasDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS4 anosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFolha de PagamentoCagedDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS10 anosArquivo morto30 anosTrituração
Depto PessoalFolha de PagamentoCartões pontoDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS2 AnosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFolha de PagamentoComprovantes de lançamentos na folhaDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS4 anosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFolha de PagamentoHoleriteDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS4 anosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoFolha de pagamentoDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS4 anosArquivo morto30 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoOficio de pensãoDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RSEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoRelação de FGTSDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS10 anosArquivo morto30 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoFGTS em atrasoDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS10 anosArquivo morto30 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamento Guia de INSSDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS10 anosArquivo morto30 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoRelatório de Adm. e Dem. UrbsDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos10 anosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoSEFIPDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos10 anosArquivo morto30 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoAutorização para pagamento de Horas ExtrasDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos4 AnosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoConferencia de Eventos (Empréstimo, Pensões, Atestados ect)Depto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos4 AnosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoAfastamentosDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos4 AnosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalFolha de pagamentoDARFDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos4 AnosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalPedido VRRelação Pedidos VRDepto PessoalDepto PessoalEletrônico Eletrônico nos Arquivos do Depto PessoalEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosExclusão
Depto PessoalFolha de pagamentoDevolução das FCV da justiça do trabalhoDepto PessoalDepto PessoalFísicoFísico no Depto Pessoal em arquivos4 AnosArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalIntegraçãoFicha de integraçãoDepartamento PessoalDepartamento PessoalFísicoDepartamento PessoalEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Depto PessoalIntegraçãoTermo de RecepçãoDepartamento PessoalDepartamento PessoalFísicoDepartamento PessoalEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
TIControle de acessos GeraisDados do UsuárioTodosTIEletrônicoEm banco de dadosEnquanto o colaborador estiver ativoDescarte Exclusão
TISuporte aos UsuáriosRegistro de atendimentosTodosTIEletrônicoEm banco de dadosIndeterminado   
TIEntrega de Dispositivos móveisTermo de responsabilidade para guarda e uso de equipamentoTITIFísico/EletrônicoPasta no servidos e armário fisicoVida útil do EquipamentoDescarte Triturar
Grupo de ApoioAssaltosREGISTRO DE ROUBO (DOC. DE ORIGEM EXTERNA) e FOR – OPE 010 – RELATÓRIO DE ASSALTOGrupo de ApoioGrupo de ApoioFísico/EletrônicoFísico – Grupo de Apoio e Eletrônico no RS106 meses no Grupo de ApoioArquivo morto07 anosIncineração
Grupo de ApoioAcidentesFOR – OPE 008 – FICHA DE ACIDENTES e FOR – OPE019 – FICHA DE TESTEMUNHAS e FOR – OPE 011 – RELATÓRIO DE ACIDENTES DE TRÂNSITO e BATEU – BOLETIM DE ACIDENTE DE TRÂNSITO (POLÍCIA MILITAR)Grupo de ApoioGrupo de ApoioFísico/EletrônicoFísico – Grupo de Apoio e Eletrônico no RS101 ano + ano correnteArquivo morto10 anosIncineração
Grupo de ApoioVandalismoFICHA DE VANDALISMO/RELATÓRIO OPERACIONALGrupo de ApoioGrupo de ApoioFísico Grupo de Apoio01 anoArquivo morto07 anosIncineração
Grupo de ApoioTeste prático para motoristasRSD002 AVALIAÇÃO TÉCNICA (TESTE PRÁTICO) E FICHA DE TESTE PRÁTICO PARA MOTORISTASGrupo de ApoioDepartamento PessoalFísicoPasta/ficha de funcionárioEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto30 anosTrituração
TelemetriaTelemetriaLIFE G3TelemetriaTelemetriaEletrônicoServidor Empresa10 anosDeletado
TelemetriaTelemetriaRDD – RELATÓRIO DE DEFETOS DIÁRIOSTráfegoTelemetriaFísicoDepartamento de Telemetria90 diasDescarteTrituração
TráfegoControle de RendiçõesCONTROLE DE RENDIÇÕESTráfegoTráfegoFísico/EletrônicoDepartamento de Tráfego30 dias   
TráfegoFCV – Eventos especiais/FretamentoFCV – EVENTOS ESPECIAIS/FRETAMENTOTráfegoTráfegoFísico/EletrônicoDepartamento de Tráfego01 anoArquivo morto07 anosTrituração
TráfegoAutorização para troca de escalaOPE016 AUTORIZAÇÃO PARA TROCA DE ESCALASTráfegoTráfegoFísicoDeptº Pessoal/Deptº de Tráfego30 dias   
AtendimentoAtendimentoOFÍCIOS/NOTIFICAÇÃO PARA A URBS, ELOGIO/RECLAMAÇÃO 156 (PREFEITURA) e RECLAMAÇÕES DIRETASURBS e Setor de AtendimentoSetor de AtendimentoFísico e Eletrônico – sistema RS1Setor de Atendimento01 anoArquivo morto05 anosDescarte
AtendimentoAchados e PerdidosCONTROLE DE ACHADOS E PERDIDOSAtendimentoSetor de AtendimentoFísicoSetor de Atendimento30 diasDescarte
Segurança do TrabalhoSESMT/Segurança do TrabalhoFICHA DE EPI/PERMISSÃO DE TRABALHOSegurança do TrabalhoSegurança do TrabalhoFísicoSegurança do TrabalhoAno vigenteArquivo morto20 anosTrituração
Segurança do TrabalhoAcidente do trabalhoCAT – COMUNICAÇÃO DO ACIDENTE DE TRABALHOPrevidência SocialSegurança do TrabalhoFísicoSegurança do TrabalhoEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto20 anosTrituração
Segurança do TrabalhoSIPAATA DE ELEIÇÃO DOS EMPREGADOS-SIPA E FICHA DE INSCRIÇÃO DA SIPA E FOR-RSD007 LISTA DE PRESENÇA (SIPA)Segurança do TrabalhoSegurança do TrabalhoFísicoSegurança do TrabalhoEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto07 anosTrituração
Departamento MédicoDepartamento MédicoFOR-SES002 AVALIAÇÃO MÉDICA OCUPACIONAL, ATENDIMENTO MÉDICO e FOR-SES001 – ORIENTAÇÕES PARA AFASTAMENTO AO INSSDepartamento MédicoDepartamento MédicoFísicoDepartamento MédicoEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto20 anosIncineração
Gerência OperacionalElaboração OperacionalOfícios da URBSURBSSecretária da Gerência OperacionalFísico/PastaGerência Operacional01 ano + ano correnteArquivo morto07 anosIncineração
JurídicoProcesso TrabalhistaDP e TráfegoJurídicoJurídicoFísico e eletrônicoRede e Arquivo Atuba2 anos após o encerramentoArquivo morto10 anosExclusão de pastas eletrônicas/ Trituração de documentos em papel.
JurídicoProcesso CívelGrupo de Apoio e JurídicoJurídicoJurídicoFísico e eletrônicoRede e Arquivo Atuba2 anos após o encerramentoArquivo morto10 anosExclusão de pastas eletrônicas/ Trituração de documentos em papel.
JurídicoAutos de InfraçãoDP e TráfegoJurídicoJurídicoFísico e eletrônicoRede e Arquivo Atuba2 anos após o encerramentoArquivo morto10 anosExclusão de pastas eletrônicas/ Trituração de documentos em papel.
Gente e GestãoTreinamentoLNTT&DT&DFísicoPasta A-Z4 anosArquivo morto16 anosTrituração
Gente e GestãoTreinamentoPlano anual de treinamentoT&DT&DEletrônicoSistema RS20 anosRadSystem – Anonimizar os dados  
Gente e GestãoTreinamentoTreinamento (Turmas)T&DT&DEletrônicoSistema RS20 anosRadSystem – Anonimizar os dados  
Gente e GestãoTreinamentoLista de presençaT&DT&DFísico/ EletrônicoFísico PASTA-AZ/ Eletrônico: Sistema RS4 anosArquivo morto16 anosTrituração
Gente e GestãoTreinamentoCertificadosT&DT&DFísicoFísico Pasta A-Z/ Pasta do funcionárioEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto10 anosTrituração
Gente e GestãoTreinamentoAvaliação de TreinamentoT&DT&DEletrônicoEletrônico: Sistema RS10 anosRadSystem – Anonimizar os dados  
Gente e GestãoTeste prático para motoristasFOR – RSD 002 AVALIAÇÃO TÉCNICA (TESTE PRÁTICO) E FICHA DE TESTE PRÁTICO PARA MOTORISTASGrupo de ApoioDepartamento PessoalFísicoPasta/ficha de funcionárioEnquanto o colaborador estiver ativoArquivo morto30 anosTrituração
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoFOR – RSD 003 – Entrevista de SeleçãoDepartamento PessoalDepartamento PessoalFísico/ Pasta do funcionárioFísico/ Pasta do funcionárioEnquanto o colaborador estiver ativoTrituração  
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoFOR – RSD 004 – Entrevista da ÁreaDepartamento PessoalDepartamento PessoalFísico/ Pasta do funcionárioFísico/ Pasta do funcionárioEnquanto o colaborador estiver ativoTrituração  
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoFOR – RSD 005 – Entrevista OperacionalDepartamento PessoalDepartamento PessoalFísico/ Pasta do funcionárioFísico/ Pasta do funcionárioEnquanto o colaborador estiver ativoTrituração  
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoEntrevista Específica OperacionalDepartamento PessoalDepartamento PessoalFísico/ Pasta do funcionárioFísico/ Pasta do funcionárioEnquanto o colaborador estiver ativoTrituração  
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoEntrevista de AcompanhamentoDepartamento PessoalDepartamento PessoalFísico/ Pasta do funcionárioFísico/ Pasta do funcionárioEnquanto o colaborador estiver ativoTrituração  
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoEntrevista de DesligamentoDepartamento PessoalDepartamento PessoalFísico/ Pasta do funcionárioFísico/ Pasta do funcionárioEnquanto o colaborador estiver ativoTrituração  
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoDescrição de CargoRecrutamento e SeleçãoRecrutamento e SeleçãoEletrônico/ Sistema RS1Eletrônico/ Sistema RS2Período de vigência   
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoTeste PsicológicosRecrutamento e SeleçãoRecrutamento e SeleçãoFísico/ Pasta do R&SFísico/ Pasta do R&S5 anosArquivo morto5 anosTrituração
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoCurrículo (Papel)Recrutamento e SeleçãoRecrutamento e SeleçãoFísico/ Pasta do R&SFísico/ Pasta do R&S2 anosTrituração  
Gente e GestãoRecrutamento e SeleçãoCurrículo (Site eletrônico)Recrutamento e SeleçãoRecrutamento e SeleçãoEletrônicoEletrônico: Sistema RS10 anosRadSystem – Anonimizar os dados  
Gente e GestãoTreinamentoTermo de responsabilidade do participante cursos e treinamentos – COVID 19T&DT&DFísico/ EletrônicoFísico PASTA-AZ/ Eletrônico: Sistema RS4 anosArquivo morto16 anosTrituração
Gente e GestãoQualidadePesquisa de Satisfação de ClienteQualidadeQualidadeEletrônicoEletrônico: na Rede5 anosDescarte  
Depto Financeiro/AdministrativoBilhetagem EletrônicaDados armazenados URBSArrecadaçãoArrecadaçãoEletrônicoNuvem/Dados Armazenados pelo SBE/URBSDados pessoais são retidos indefinidamentenão se aplicanão se aplicanão se aplica
Depto Financeiro/AdministrativoVenda de VeículosCRV(Certificado de Venda de Veículo)FinanceiroFinanceiroFísicoFísico no Depto Financeiro/Operacional/Contabilidade/ Eletrônico em RSde 5 a 7 anosArquivo morto30 anosTrituração
Depto FinanceiroContas a PagarTítulos a pagar/Folha de Pagamento/ Férias/ Rescisão/pagamento Pensionistas/demais pagamentos colaboradoresFinanceiro/Contabilidade/Pessoal/Operacional/JurídicoFinanceiro/Contabilidade/Pessoal/Operacional/JurídicoFísico/EletrônicoFísico no Depto Financeiro/Operacional/Contabilidade/Jurídico/ Eletrônico em RScolaborador ativo/processo ativo/notas fiscais e caixa diário 1 anoArquivo morto30 anosTrituração
ManutençãoControle de Manutenção dos VeículosOrdem de serviçoPCMPCMEletrônicoEletrônico no sistema RSTempo de utilização do veículo   
ManutençãoControle de apontamento de colaboradores de ManutençãoCartões ponto da manutençãoDepto PessoalDepto PessoalFísico/EletrônicoFísico no Depto Pessoal em arquivos/ Eletrônico no sistema RS2 AnosArquivo morto10 anosTrituração
ManutençãoVistoria de veículos ao Órgão GestorLaudo de vistoria PCM/ManutençãoPCMFísico/EletrônicoFísico no PCM / Eletrônico no sistema RS1 AnoDescarteNão temReciclagem
Suprimentos e ComprasCadastro de novos fornecedoresFORNECEDOR (RS1)SuprimentosSuprimentosEletrônicoRadsystem Deleten/an/a
Suprimentos e ComprasAssinatura de contratos e acordos empresariaisProcuração legalSuprimentosSuprimentos FísicoFísico na área  5 anosDescarte n/a Trituração
Suprimentos e ComprasDocumento p/ controle de serviço externoORDEM DE ENCAMINHAMENTO EXTERNOSuprimentosAlmoxarifadoEletrônicoRadsystem Deleten/an/a

CONTROLE DAS REVISÕES

Revisão nºDataDescrição da RevisãoResponsável
0027/09/2021Elaboração inicial para adequação a LGPD.Silvana Fátima Moraes Fanini

APROVAÇÕES

                           Gelson Forlin Diretor Executivo   (necessário somente em cópia impressa)